Употребата на пространството от човека има отношение към способността му да създава взаимоотношения с другите хора. Повечето хора се приближават близо до други, които са им приятни и ги харесват. Същевременно ще се държат на по-голямо разстояние от хора, които не харесват. Когато някой се приближи твърде близо до нас, ние започваме да се чувстваме некомфортно и се дърпаме назад (настрани). Когато служител разговаря с началника си, първият поддържа по-голямо разстояние в общуването, отколкото ако общуваше с колега, равен по статус. Обикновено е допустимо началникът да се “втурне” в пространството на подчинения, докато обратното не е прието. Например преподавателят по време на изпит се навежда над рамото на студента, за да провери хода на решаване на задачата, докато обратното не е прието, т.е. студентът да се надвесва над рамото на своя преподавател по какъвто и да е повод.
В тази връзка, в литературата се класифицират различни зони, които имат отношение към това кой и кога може да бъде допуснат в тези зони. Познаването на проблематиката дава предимство на общуващия пред другите хора в смисъл, че при спазване на определени правила не се създават предпоставки за изживяване на негативни емоции, които могат да сринат разбирането във вербалната комуникация.
Най-често се описват следните четири зони (Фаст, 1993):
1. Интимно разстояние;
2. Лично разстояние;
3. Социално разстояние;
4. Публично разстояние.
Централен признак за определяне зоните за общуване е интимността. С нейното намаляване се увеличава разстоянието за общуване. В тази връзка интимното разстояние в общуването е контактно - от 0 до 60-65 см. Това разстояние се използва в интимния живот — между влюбени, в ситуациите, когато родител се радва на детето си. Това е зона, в която човек може да присъства само със “специално разрешение”. Всяко нахлуване на един индивид в зоната на друг, без да имат горепосочените взаимоотношения, довежда до индуциране на негативни емоции у този, в чието интимно пространство са навлезли. В делови ситуации това би създало неловкост и излишно напрежение, което не е от полза за деловите отношения.
Тук разбира се, са налице редица културални особености. Например, в нашата култура е по-приемливо две жени да общуват на това разстояние, което показва, че са навлезли една друга в интимната зона, докато при мъжете това би създало притеснения и неловкост. В арабските страни е точно обратното. Там е нормално мъжете да ходят хванати за ръка, докато жените се държат на по-голямо от интимното разстояние. Арабите харесват да докосват партньора си, да го чувстват. В Европа и Америка това създава притиснения и негативни емоции.
Японците запазват дори в близостта си формалност и студенина. За североамериканците съществува строго пространство, което не трябва да бъде нарушавано, дори на опашка в магазин или в метрото. Арабите нямат формирано понятие за уединение и ако трябва да си проправят път на опашка, те смятат че имат право дори да се бутат.
Зоната на личното разстояние се простира в границите от 45 см. до 1,2 метра. Различаваме близка и далечна лична зона.
Близката е в границите на 45 - 75 см. Това е разстояние, на което партньорите в общуването могат да се докосват. То е много удобно за общуване по време на коктейли.
Далечната лична зона - от 75 см. до 1,2 метра, затруднява докосването на партньорите един друг, но това е очевидно, удобно разстояние за общуване при лични разговори. Например, на улицата, в офиса и т.н. Това разстояние е изключително удобно за делови разговори и изразява послания от рода: “Държа те на една ръка разстояние”, “Предпочитам теб пред другите гости” и др. Придвижването прекалено близо до човек, с когото по принцип имаме само делови и по-далечни лични отношения, обикновено се възприема като натрапване.
Социалното разстояние също има близка и далечна зона. Близката зона е в рамките на 1,2 - 2,1 метра. Това е разстояние, на което се осъществяват служебните взаимоотношения началник - подчинен, продавач - клиент и т.н. Това разстояние е признак за характера на отношенията. Те са социални, произтичащи от ролите, които има всеки индивид в обществото. Това разстояние обаче, може да се използва от началник за манипулация на подчинените. На подобна дистанция от седналия си подчинен, той демонстрира своето превъзходство чрез “извисяването” си.
Далечната социална зона е на разстояние от 2,1 до 3,6 метра. Тя се използва при съвършено делови и социални взаимоотношения. Например, главният ръководител в една организация има достатъчно голямо бюро, за да държи подчинените си именно на това разстояние. Дори и седнал, той е в състояние от това разстояние да види в цял ръст подчинения си, стоящ отсреща.
Когато посетител влезе в офиса на определена организация и се налага да чака, такова разстояние между служителя и посетителя предполага възможност за първия да продължи да си работи. Това разстояние не е подходящо за “бъбрене”. Ако разстоянието е по-близо, налице е влияние, което пречи на служителя да си върши работата.
Публичното разстояние е най-отдалечената зона за общуване. Тя се използва при събрания, митинги и др. подобни, когато например, ръководителят застава пред събранието на профсъюза или политикът — пред събралото се на митинг множество. Това е зона с разстояние, по-голямо от 3,6 метра. На това разстояние част от езика на тялото не се приема, докато друга част може да създава доста илюзии.
Конкретното използване на зоните за общуване зависи от националността, религията, пола, населеното място и индивидуалните особености. Обикновено, скъсяването на разстоянието е признак на симпатия и интерес. Не са малко хората, които не възприемат приближаването на деловия партньор прекалено близо. Това се възприема като навлизане в личното пространство и започват да се чувстват притеснени. В подобни случаи партньорите ни просто се отдръпват и увеличават разстоянието. При това не изразяват антипатия към нас, но просто поддържат дистанцията, на която се чувстват комфортно.
Използването на времето е съществена страна от бизнес комуникацията. Времето обикновено се разглежда като нещо, което може да бъде прекарано по определен начин, целесъобразно или да се прахоса. В бизнеса е широко розпространено разбирането, че “времето е пари”.
Важността на времето по отношение на организационните комуникации може да се оцени по организацията на дейността като цяло. Всичко е разчетено по периоди, седмици, дни и часове. Налице е дори специално време за отдих, кафе и т.н.
Съществен момент от използване на времето като невербален знак е спазването на така нареченото време за срещи (делови ангажименти). Когато човек отиде малко по-рано от уговореното време, това може да се тълкува като проява на интерес към срещата и уважение към отсрещната страна. Обратно, закъснението обикновено се възприема като неуважение и липса на особен интерес към срещата.
http://techs-mobile.blogspot.com/2011/01/blog-post_06.html